PROCES-VERBAL DE REUNION
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 15 Octobre 2011

Lieu de la Réunion: Mosquée du Point E Avenue Birago Diop x Rue 7 & 6
Date: Samedi 15 octobre 2011
Début de la Réunion: 10H30 mm

Monsieur. Momar Guèye, Président de l'Association Solidarité Musulmane du Point E, ouvre la séance après avoir salué et remercié les membres présents à la réunion de l'Assemblée Générale Ordinaire. Il propose l'Imam Amadou Bélal LY Président de séance et Momar Talla NIASSE Secrétaire de séance.

Cette proposition est acceptée par l'Assemblée.

Le Président sortant propose l'ordre du jour ci-après:

1- Rapport d'Activités du Bureau Exécutif
2- Rapport Financier
3- Rapport des Commissaires aux Comptes
4- Renouvellement des organes.
5- Questions Diverses

L'ordre du jour est adopté par l'Assemblée.

L'Imam Amadou Bélal LY, Président de séance, après avoir formulé des prières, passe la parole au Président sortant, Mr Momar GUEYE, pour la présentation du Rapport d'Activités.

1. Rapport d'Activités du Bureau Exécutif

Le président Momar GUEYE en présentant le Rapport d'Activités du Bureau
Exécutif des années 2008 à 2010 a d'abord remercié toutes les personnes qui ont rehaussé de leur présence la réunion de l'Assemblée Générale. Il a ensuite présenté les excuses du Bureau Exécutif pour le retard apporté à la tenue de l'Assemblée.
Au regard des missions que l'Assemblée Générale ordinaire avait assignées au Bureau Exécutif, le Président Momar GUEYE a développé l'ensemble des actions menées par le Bureau durant la période de 2008 à 2010.
Ces actions ont trait à la gestion de l'Association, aux Activités Culturelles, Religieuses et Sociales et, aux missions que la précédente Assemblée Générale Ordinaire de Juin 2008 avait assignées à l'Association. Ces missions spécifiques relatives à la mise en place d'un système social d'aide aux nécessiteux d'une part et d'autre part, à la création d'une structure éducative et de formation, ont été exécutées à la grande satisfaction des bénéficiaires et des parents des élèves qui suivent les cours dispensés au niveau de l'Ecole Franco-arabe.

Avant de conclure il a annoncé l'existence d'un grand projet d'extension qui permettra à la Mosquée d'augmenter tous les espaces qui existent dans la Mosquée. A savoir les espaces réservés aux salles d'ablution et de toilettes, les espaces de rencontres et de conférences ainsi que les espaces, salles et autres endroits réservés à l'enseignement et à l'éducation.

Le Président a remercié toutes les personnes qui aident au développement de la Mosquée. Il a remercié tous les Imams et a adressé des prières à l'endroit des personnes disparues.

II. RAPPORT FINANCIER:

Période du 1er Janvier 2008 au 31 décembre 2010.

Le rapport financier a été lu et commenté par le Trésorier Général, Monsieur Tasfir Ibnou DIOP. Ce Rapport fait ressortir un excédent de recettes sur les dépenses.

Le Rapport approuvé par le Comité Directeur et qui avait reçu quitus des
Commissaires aux Comptes a été. Unanimement accepté par l'Assemblée Générale qui a adressé ses félicitations au Trésorier Général.

III. Rapport des Commissaires aux Comptes

L'exposé des Rapports des deux Commissaires aux Comptes (Malick GUEYE et Ibrahima KA) a été fait par Monsieur KA. Ils ont abouti au même résultat et ont certifié sur la base des documents et pièces justificatives mis à leur disposition, la sincérité des opérations et l'exactitude des comptes de l'Association pour la période du 01 /01/2008 au 31 112 /2010. Ils demandent à l'Assemblée Générale d'approuver les comptes et de donner quitus au Trésorier Général pour sa bonne gestion.

Ils ont fait les recommandations suivantes:

- Etablir un Arrêté des comptes tous les ans.
- Effectuer chaque année des inventaires physiques pour l'ensemble des biens acquis ou dons reçus conformément aux articles 12 des Statuts et 14 du Règlement intérieur.
- Faire l'arrêté de la caisse et les rapprochements bancaires sous forme de tableaux tous les ans.
- Distinguer dans la comptabilité les souscriptions volontaires des autres formes de dons tels que les coffrets Pharmacie, Subvention Mairie et les quêtes.
- Instaurer une comptabilité informatique en se dotant d'un ordinateur portable et d'un logiciel de comptabilité.
- Prévoir des dispositions nécessaires afin de tenir l'Assemblée Générale tous les 02 ans conformément à l'article 8 du Règlement intérieur.
- Etablir un budget annuel en accord avec l'article 8, alinéa C du règlement intérieur.

L'Assemblée Générale a adressé ses vifs remerciements aux deux commissaires aux comptes, et a adopté les rapports. L'Assemblée Générale a donné quitus au Trésorier Général pour sa gestion (période du 01-01 2008 au 31-12-2010).
...
Après discussions autour du Rapport d'Activités et Rapport Financier,
l'Assemblée Générale a adressé ses félicitations au Bureau Exécutif pour la bonne gestion de l'Association. L'Assemblée a également félicité le Président Mansour GUEYE pour son dynamisme, sa disponibilité, sa courtoisie, son efficacité et sa compétence.

L'Assemblée a fait les observations suivantes:

- Tenir tous les deux (02 à ans l'Assemblée Générale de l'Association conformément aux statuts et Règlement intérieur.
- Démarrage des travaux d'Extension de la Mosquée
- Bannir les statuettes et les images dans les magasins de la Mosquée, selon le principe de la Charia.
- Enlever les crinting (cour Mosquée).
- Toilettage et mise à jour des statuts de l'Association et les tenir à la disposition des membres.
- Elaborer un budget annuel voté par l'Assemblée Générale.
- Gestion informatisée des finances
- Dresser l'inventaire des biens de l'Association

Le Président Momar GUEYE a apporté les éclaircissements ci-après:

• Le toilettage des statuts de l'Association sera fait par le Bureau Exécutif.
• Les crintings installés dans la cour de la Mosquée seront enlevés.
• Ne pas confondre l'Association avec la Fondation, qui a été créée par l'Association.
• Le volet social sera transféré à la Fondation.
• Le Bureau Exécutif fera en sorte de faire tenir l'Assemblée Générale tous les 02 ans conformément aux statuts et Règlement Intérieur.
• L'audit financier a été fait par les deux commissaires aux comptes.
• Les travaux d'extension de la Mosquée vont démarrer dès que les ressources de la Mosquée le permettront.

VI. Renouvellement des Organes
Le Président de séance précise que le Bureau Exécutif a terminé son mandat. Il demande aux candidats de se manifester pour les différents postes. Monsieur Yoro DIALLO se porte candidat au poste de Président de l'Association. Aucune autre candidature n'a été enregistrée pour les autres postes. A l'issue du vote à mains levées, le Président sortant Monsieur Momar GUEYE a recueilli 48 voix et Yoro DIALLO une (01) voix. Le Président de séance proclame Momar GUEYE Président de l'Association et donne lecture de la composition du nouveau Bureau Exécutif approuvé par le Comité Directeur de l'Association lors de la réunion du 1er Octobre 20 Il. Monsieur Ibrahima CISSE demande à être déchargé de ses fonctions de membre du Bureau Exécutif. Sa demande a été acceptée.

Le Bureau exécutif (cf.rubrique Composition du bureau)

Le secrétaire de séance                                  Le Président de séance

Momar Talla Niasse                                           Amadou Belal LY